Nápoveda

Statusy slúžia na rýchle podanie informácie o stave dokumentu ( faktúry, objednávky, pokladničného dokladu, …). Statusy môžete používať napríklad:

• na predávanie informácii účtovnému oddeleniu, že faktúru je možné uhradiť.
• sledovanie stavu faktúry ( Odoslané / Prijaté / Naskladnené )
• pre cenové ponuky, kde môžete sledovať, či bola cenová ponuka schválená, zamietnutá alebo čaká na vyjadrenie
• schvalovací proces vo vašej spoločnosti, kde napríklad potrebujete, aby bola faktúra schválená minimálne 2 vedúcimi
• akýkoľvek iný proces, ktorý máte vo vašej spoločnosti a potrebujete ho digitalizovať.

Statusy môžu mať farebné variácia a rovnako aj odkazy na nadradené prvky, kedy vám systém umožní dostať sa na konkrétny status iba v prípade, ak ste prešli jeho nadradeným statusom.

napr:

• Nová
• Čaká na schválenie
  • Schválená
    • Objednaná
  • Zamietnutá
• Zrušená

tzn. na status Objednaná sa dostanete až v momente ako prejdete všetkými “nadradenými” statusmi - teda Čaká na schválenie → Schválená a až následne budete mať možnosť nastaviť status Objednaná.

Kde nájdete nastavenie:

Status si môžete vytvárať a ľubovoľne nastavovať pre konkrétnu spoločnosť

Ľavé menu -> Nastavenia -> Statusy